Оптимизация печатной среды Коника Минолта идеально совпала со стратегией «Концерна Галнавтогаз» в сфере корпоративной социальной ответсвенности (КСО) и защиты окружающей среды, а в частности, в рамках программы «Зеленый офис».

Нефинансовый отчет «Концерна Галнафтогаз» за 2012 год
Программа защиты окружающей среды
Зеленый офис
Проект сокращения объемов печати в офисах компаний

Зеленый офис – это философия управления организацией, которая позволяет уменьшить негативное влияние на окружающую среду через максимальное сохранение ресурсов и уменьшение количества отходов. Это проект, вышедший за рамки наших офисов, стал толчком к многочисленным положительным изменениям в компании и имеет значительное влияние на корпоративную культуру нашего коллектива.

В 2012 году внутренняя  служба IT-HelpDesk (отдел, который выполняет централизованную компютерную поддержку пользователей ПК – в офисах и на АЗС) провела анализ эффективности существующей  системы офисной печати и разработала комплекс решений по ее оптимизации.

В результате анализа было определено:

•    использование устаревшего печатного оборудования привело к многоразовой, повторной полной или частичной остановки сервиса печати;
•    прослеживалась тенденция по увеличению затрат на ремонт оборудования;
•    отсутствие механизма проверки заправленных картриджей приводило к увеличению некачественной печати, и соответственно увеличения количества бумажных отходов;
•    большое количество кабинетных принтеров не давали возможности настроить четкий учет печати, а несовершенная логика «коридорной печати» также приводила к увеличению бумажного мусора.

В мае 2012 года стартовал  «пилотный» проект по передаче офисной печати на аутсорсинг. После его успешного завершения в августе 2012 года, было принято решение о запуске основного проекта в масштабах главного офиса компании.

В результате обновления печатного офисного оборудования и принципов произведения печати было достигнуто нескольких эффектов:

• произошла смена алгоритма печати: теперь процесс предусматривает обязательное подтверждение сотрудником необходимости произведения печати непосредственно возле принтера (тем самым мы добились существенной экономии бумаги);
• достигнута экономия электроэнергии (инсталлированные устройства не только поддерживают энергосберегающий режим на протяжении дня, засыпая после нескольких минут в спокойном режиме, а и самостоятельно выключаются на ночь с 21:00  до 9 часов утра следующего рабочего);
• настроен детальный учет печати в пределах целого офиса с возможностью просмотра статистики печати по каждому принтеру. Такая опция даст нам возможность отслеживать, какие департаменты компании печатают больше всего, и соответственно, эффективнее работать над внедрением электронного документооборота.

В целом проект совершил успешное влияние на компанию, в том числе, и на сокращение использования бумаги в главном офисе. По результатам 2012 года, было утверждено решение по распространению проекта в других региональных отделениях компании.

Более детально о нашей программе «зеленый офис» можно узнать по адресу:
http://www.okko.ua/uk/green_office

Там также можно загрузить макеты информационных наклеек для потребностей Вашего офиса