Прежде чем Вы решите купить печатающее устройство, Вы должны обратить внимание не только на его технические возможности, но и на его размеры. Если есть возможность, лучше купить одно многофункциональное устройство, которое заменит несколько более мелких принтеров и оптимизирует документооборот в компании.

Современное многофункциональное оборудование позволяет не только печатать документы. Они выполняют оцифровку бумажных материалов и их преобразования в форматы PDF и SPDF с возможностью поиска. Они позволяют легко создавать электронные базы данных документов, их хранение и архивирование.

Они также устраняют необходимость в накоплении всех документов в бумажной форме непосредственно в офисе, что приводит к значительной экономии места. Так, оригиналы можно передать в архив и в офисе оставить только их электронные аналоги. Этот подход также значительно улучшает контроль над документами в компании и доступ к ним.

Экономия затрат и пространства
Одно многофункциональное устройство, заменяющее несколько настольных принтеров, не только экономит место, но также является более простым и дешевым в использовании. В случае, когда им пользуется большее количество сотрудников, его можно установить в коридоре. Офисные и сервисные сотрудники будут иметь таким образом легкий доступ к нему.

«Мы гордимся тем, что устройства от Konica Minolta спроектированы так, что пользователь, находясь перед машиной имеет легкий доступ к кассете с бумагой и тонеру. Для замены тонера не надо поворачивать машину, отодвигать ее от стены или демонтировать какой-либо ее элемент. Так же и в случае застревания бумаги. Для устранения неполадок не надо обширного, свободного пространства вокруг машины. Достаточно небольшой площади», – отмечает сотрудник отдела технической поддержки Игорь Тимофеев – «Все это позволяет устройству от Konica Minolta быть установленным рядом со стеной и не занимать много места».

Менее чем более
Быстрая замена старого парка печатных устройств не всегда возможна, поэтому во многих компаниях все еще доминируют небольшие настольные принтеры. Они не только занимают больше места, но и располагают меньшими техническими возможностями и приносят больше проблем в повседневном использовании. Диверсифицированный парк означает, что на складе компании нужно хранить большие количества тонеров, предназначенные для разных устройств. Часто они занимают много места. Это можно исправить с помощью услуги OPS (Optimized Print Services). Она позволяет удаленный мониторинг печатных устройств, состояния расходных материалов и их автоматического пополнения. Это освобождает от необходимости хранить все на предприятии.

Прежде чем выбрать новое устройство в офис следует определиться, для чего оно будет служить, где его установить и сколько людей будет им пользоваться. Благодаря разработке рациональных решений, мы можем сэкономить много денег и избавить Вас от необходимости работать в помещении, где трудно протиснуться к своему рабочему столу.