Консалтинг
Консалтинг – это первый этап внедрения системы оптимизации печати в Вашей компании. Благодаря ему решения, которые мы внедряем в данной организации, неповторимы и индивидуально приспособленны к данной бизнес-среде. Этот этап заключается в проектировании оптимальной структуры печатных устройств, что позволяет уменьшить расходы на печать, а также улучшить документооборот, как на внутреннем, так и на внешнем уровнях.
Этап КОНСАЛТИНГА включает в себя:
СБОР ДАННЫХ
Данные о существующей системе работы с печатными материалами играют важнейшую роль в создании наиболее оптимального решения для конкретной бизнес-среды. Мы собираем данные о потреблении ресурсов при документообороте. Кроме того, мы интервьюируем сотрудников, которые пользуются инфраструктурой печати. Это является ключем к пониманию структуры производства и оборота документов на предприятии.
АНАЛИЗ
Собранные данные служат для расчетов общих расходов на производство документов в компании. Данные о текущих расходах сравнивают со смоделированным решением, потребностям. На основании такого сравнительного анализа уже возможно предложить решение, которое повысит продуктивность работы и одновременно оптимизирует затраты.
ОПТИМИЗАЦИЯ
Результатом этого этапа является подготовка комплексного проекта оптимизированного парка техники. Помимо указания количества и моделей рекомендуемых к внедрению устройств, мы предлагаем схему их локализации размещения. К проекту также прилагается расчет прогнозируемой экономии.